產業方案
RFID檔案管理
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RFID檔案管理
✅ 提高檢索與盤點效率
✅ 精準追蹤檔案流向
✅ 強化安全性與保密性
✅ 簡化借閱與歸還流程
✅ 數據分析與流程優化
人工作業的檔案管理相當耗時費力，導入RFID技術後可付予任何單件檔案身份，利於後續查詢、加速盤點作業、掌握檔案出入庫的狀態，配合文件控管流程，做到文件簽核、合法調閱…等功能。
實績案例：國家安全局、外交部。
提高檢索與盤點效率：透過在檔案文件或文件夾上貼附RFID標籤，管理人員可以一次性、非接觸式地掃描大量檔案。
這大幅縮短了尋找特定文件或進行年度盤點的時間，提升了工作效率，並減少了人工錯誤。精準追蹤檔案流向：RFID系統能實時記錄檔案文件的借閱、歸還、移動等資訊。當文件離開或進入特定區域時，讀取
器會自動記錄，管理者可以隨時查詢文件的確切位置和借閱人，有效防止文件遺失或未經授權的借閱。強化安全性與保密性：對於機密文件，RFID系統可以與門禁系統、警報系統結合。如果帶有RFID標籤的機密文件在未
經授權的情況下被移出特定區域，系統會立即發出警報，有效確保文件安全與保密。簡化借閱與歸還流程：RFID技術可以自動化文件的借閱和歸還流程。使用者只需將文件放置在讀取區，系統便能自動
識別並更新狀態，無需人工掃描條碼或手動登記，簡化了行政作業。數據分析與流程優化：RFID系統收集的數據，如文件的借閱頻率、存放時間等，可以為管理者提供寶貴的分析資料。
透過這些數據，可以了解文件的使用模式，優化檔案的分類、存放方式，並對檔案管理流程進行持續改善。
